Бухгалтерия и Планово-экономический отдел

КОНТАКТЫ

Телефон/факс: +7(499)135-44-29 e.mail: ibr-fin@mail.ru

Уважаемые коллеги! Обращаем ваше внимание, что надбавки к заработной плате по проектам и программам НИР принимаются бухгалтерией до 23 числа каждого месяца.

ПЛАНЫ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. ПФХД 2025 год (pdf)
2. ПФХД на 2024(25-26 гг) ИТОГОВЫЙ 2024 (pdf)
3. ПФХД 2023 год от 28.12.2023 г. (pdf)
4. ПФХД 2022 год от 02.02.2023 г. (pdf)
5. ПФХД 2021 год от 29.01.2022 г. (pdf)

Файлы смет в 2026 г

1. Cмета расходов РНФ (docx)

Файлы смет в 2024 г

1. Cмета расходов крупные проекты (соглашения) (doc)
2. Cмета расходов договор без НДС (doc)
3. Cмета расходов договор с НДС (doc)
4. Cмета расходов РНФ (docx)

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Общая информация об учреждении
2. Реквизиты ИБР РАН (doc)
3. 71-й лицевой счет. Реквизиты. (pdf)
4. Гарантийное письмо (регистрировать у секретаря директора) (doc)
5. Свидетельство ИНН Института (pdf)
6. Свидетельство ОГРН Института (pdf)
7. Лист записи ЕГРЮЛ Института от 11.07.18 (pdf)
8. Получение Выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (doc)
9. Образец письма для получения Выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (doc)
10. Доверенность на получение выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (doc)
11. Устав ИБР РАН (pdf)
12. Лист записи ЕГРЮЛ о регистрации Устава ИБР РАН от 06.08.18 (pdf)
13. Лист записи ЕГРЮЛ Института о резистрации изменений в Устав от 20.12.25 (pdf)
14. Образец заявления на отпуск (pdf)
15. Бланк Института (русский язык) (docx)
16. Бланк Института (английский язык) (docx)
17. Приказ № 42-6 от 16.12.2020 Об утверждении учётной политики для целей бухгалтерского учёта (pdf)
18. Приказ № 7 от 03.02.2023 График электронного документооборота (pdf)
19. Приказ № 46 от 12.08.2024 Положение о комиссии по НФА (pdf)
20. Приказ № 98 от 25.12.2024 Об утверждении учётной политики для целей бухгалтерского учёта (pdf)
21. Приказ № 99 от 25.12.2024 Об утверждении учётной политики для целейналогообложения (pdf)
22. Положение о платных услугах от 20.01.2025 (pdf)
23. Приказ № 46 от 26.05.2025 О внесении изменений в учётную политику для целей бухгалтерского учета (pdf)
24. Приказ № 52 от 16.06.2025 О внесении изменений в учётную политику для целей бухгалтерского учёта (pdf)
25. Приказ № 108/1 от 25.12.2025 Об утверждении учётной политики для целей бухгалтерского учёта (pdf)
    24.1 Комплектность документов, передаваемых в оплату
26. Приказ № 108/2 от 25.12.2025 Об утверждении графика документооборота на 2026 год (pdf)
27. Положение о командировка в ИБР РАН от 25.12.2025 (pdf)
28. Распоряжение № 4-Р от 02.02.2026 О регламенте представления служебных записок на ежемесячные надбавки (pdf)
29. Приказ № 121 от 26.12.2025 "О размере затрат на оплату труда исполнителям проектов (соглашений) и договоров от приносящей доход деятельности в 2026 г. (pdf)
30. Приказ № 122 от 26.12.2025 "О размере накладных расходов по договорам от приносящей доход деятельности в 2026 г." (pdf)

ПОДОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Порядок оформления авансового отчета и нормы суточных (doc)
2. Нормы возмещения расходов работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств (doc)
3. Бланк заявления на получение наличных (xls)
4. Образец заполнения заявления на получение наличных денежных средств (xls)
5. Бланк служебного задания (doc)
6. Бланк авансового отчета (xls)
7. Образец заполнения авансового отчета по командировке (jpg)
8. Образец заполнения авансового отчета по приобретению материальных ценностей (jpg)
9. Постановление об особенностях направления работников в служебные командировки (doc)
10. Постановление о размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками (doc)
11. Инструкция о служебных командировках (doc)
12. Письмо Минфина России о «построчном переводе документов (doc)
13. Памятки подотчет (pdf)

МАТЕРИАЛЫ И ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

1. Требование-накладная (в том числе на спирт) на внутреннее перемещение со склада материальных ценностей (xls)

БЛАНКИ НА СПИСАНИЕ

1. АКТ проверки технического состояния основных средств (doc)
2. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Директору (doc)
3. АКТ списания материальных средств (docx)
4. АКТ об утилизации основных средств (doc)
5. АКТ списания спирта (бланк) (docx)

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТАТЬИ

1. Служебная записка (с отметкой Планово-экономического отдела(отмечают наличие финансирования) и отделом закупок (ставят номер на служебной записке))
2. Подписанное и заполненное заявление (аванс/компенсация/источник финансирования)
   Заявление на аванс
   Заявление на компенсацию
3. Приказ о компенсации (если оплата за счет средств ГЗ)
4. Экспертное заключение (копия)
5. Счет, чеки, квитанции об оплате (с переводом на русский язык), на переводе указать «перевод осуществил ФИО», дата, подпись
6. Перевод на русский язык первой и последней страницы статьи (где указан источник финансирования и фамилии сотрудников, участвующих в написании статьи)) на переводе указать «перевод осуществил ФИО», дата, подпись
7. Курс валют ЦБ на дату совершения операции по оплате с официального сайта https://www.cbr.ru/
8. Служебная записка с пояснениями о причине оплаты третьим лицом ( в случае, если оплачивали не собственной картой)
9. Отчет о расходах

РАСЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

1. Адрес отделения Сбербанка выдающего пластиковую карту (doc)
2. Заявление на получение международной дебетовой карты (анкета) распечатывается с двух сторон листа в одном экземпляре и заверяется в бухгалтерии Института (doc)
3. Приложения к заявлению на пластиковую карту распечатывается в двух экземплярах и заверяется в бухгалтерии Института (doc)
4. Реквизиты СБ пластиковой карточки (doc)
5. Памятка по использованию системы автоматизированного обслуживания держателей международных банковских карт Сбербанка России (pdf)
   
   
6. Мониторинг-ЗП за 2023 г (pdf)
7. Мониторинг-ЗП за 2022 г (pdf)
8. Мониторинг-ЗП за 2021 г (pdf)
9. Мониторинг-ЗП за 2020 г (pdf)

ДОГОВОР ПОДРЯДА

1. Гражданско-правовой договор с физическим лицом (docx)

ЗАКУПКИ

1. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (pdf)
2. Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (pdf)
3. ПОЛОЖЕНИЕ о закупке товаров, работ, услуг Федерального государственного бюджетного учреждения науки Институт биологии развития им. Н.К. Кольцова Российской академии наук (pdf)
4. Изменения в Положение о закупке (pdf)
5. Порядок представления заявки на закупку (pdf)
6. Форма заявки на закупку (docx)
7. Номенклатура товаров и услуг для нужд заказчиков. Коды ОКДП и соответствующие пункты номенклатуры (doc)
8. Помощник в закупках (Реестр закупок)